WEG - Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen,
die die Liegenschaft betreffen
• geordnete Erfassung aller techn. & kaufm. Vorgänge
• Strukturierte Datenerfassung
• Überprüfung und Optimierung aller Verträge
• regelmäßige Information des Eigentümers über die Liegenschaft
Kaufmännische Verwaltung
• Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan erstellen
• Erarbeitung des Finanzstatus
• Voller Zugang für Miteigentümer zu sämtlichen Unterlagen und
Belegen
• Geldverwaltung für gemeinschaftliche Gelder, Fremdkonten der
Gemeinschaft und verzinsliche Anlagen der Erhaltungsrücklagen
• Buchführung
• Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs-
und Reparaturrechnungen
• Buchen der Bankbewegungen wie Hausgeldzahlungen,
Abrechnungsergebnisse, Rechnungen usw.
• Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Aufstellung einer Hausordnung
• Vertretung gerichtlich & außergerichtlich
Technische Verwaltung
• technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch
jährliche Begehung der Wohnanlage
• Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-
/Gemeinschaftseigentum
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen
Einrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und
technische Überwachungsvereine
Mietverwaltung
Allgemeine Verwaltung
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen, die die
Liegenschaft betreffen
• Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern und Anderen
• Abschluss & Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
• Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Personalwesen
• regelmäßige Information des Eigentümers über die Liegenschaft
Kaufmännische Verwaltung
• Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten im EDV-System
• Geldverwaltung über ein eigens für Ihre Immobilie geführtes
Bankkonto
• Einziehen und Verbuchen der Mietzahlungen, die
Zahlungsüberwachung, Rechtsverfolgung
• Zahlungsverkehr für das Objekt mit Lieferanten, Kommunen,
Energieversorgungsunternehmen & Rechnungsprüfung
• Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den
• Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
• Erstellung einer Jahresabrechnung
• Verwaltung der Mietkaution
Technische Verwaltung
• Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Reparaturen
• Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen
• Abschluss von notwendigen Wartungsverträgen
• Veranlassung der vorgeschriebenen TÜV-Prüfungen